Компания: VolunTeam

Берём входную группу, регистрацию, оснащение залов и помощь на площадке. Работаем гибко, с акцентом на волонтёрские программы.

Дресс‑код. Строгий дресс‑код соблюдаем: тёмные костюмы, белые рубашки, аккуратная обувь. У входа — ведущие в black tie.

Бюджет помощников. 268 000 ₽ при составе 70% волонтёров и 30% наставников‑профессионалов. В лимит «до 350 000 ₽» уверенно укладываемся.

Студенты/волонтёры. Это наше ядро; обеспечиваем обучение, мотивацию и страхование. Соответствует целям устойчивого развития.

Оплата. Просим 50% предоплаты на расходные материалы и питание. Полную постоплату не принимаем. (С высокой вероятностью не соответствует вашему требованию.)

Оснащение залов. 3 линии регистрации, 4 принтера бейджей, 8 сканеров, рации, навигация, help‑деск. Координатор взаимодействует с AV‑подрядчиком площадки.

Операции. Брифинг за 24 часа, чек‑листы, «тихие» команды, резерв 6 человек on‑call. Отчёт: KPI очередей и удовлетворённость гостей.

Риски. Высокая доля волонтёров требует усиленного контроля качества — решается наставничеством и двойной оценкой смен.

Контакты: proposals@volunteam.org

Организационные детали. Заезд за 2 часа, брифинг, контрольные точки. Обработка персональных данных — по 152‑ФЗ. Аптечки и минимальные СИЗ у координаторов. В текущей конфигурации условия оплаты/дресс‑кода/сметы отличаются от ваших требований, поэтому считаем предложение исходно несоответствующим; альтернативы готовы обсудить при изменении исходных вводных. Отчёт — пост‑мортем, инциденты и базовые метрики.

Коммуникации: единый канал в мессенджере, горячая линия для оргкомитета, бортовой журнал смен. Отдельно согласуем план эвакуации, схемы шеринга раций и расписание подмен.

Дополнительно: подготовим памятки для волонтёров, чек‑лист приветственных фраз и короткие сценарные подсказки для спорных кейсов (опоздания, дубликаты, изменения статуса).
